Word、ExcelをPDFファイルに変換する方法

こんにちは。“Wd-Labo”ディレクターのOtsukaです。

今回はクライアント様向けの記事です。ご質問に対しての回答になります。

ご質問は、

MicrosoftのWord、ExcelをPDFファイルに変換する方法を教えてください。

人によっては、「MicrosoftのWord、Excelを持っていないのでPDFファイルで送ってほしい!」というような場合もあるかもしれませんね。

では順を追って進めましょう

変換するにあたっての注意事項

基本的にはWordでの説明になりますが、エクセルの場合もほぼ同じですから挑戦されてみてくださいね。

  Word 2007以降であれば、PDF作成ソフトを購入する必要はありません。
  Word 2007 ⁄ 2010 ⁄ 2013には、PDFファイルに変換する機能が標準搭載されています。
  相手の方がAdobe ReaderなどのPDFファイルを表示するソフトを持っていること。

PDFファイルを表示するには、Adobe Reader(アドビシステムズ株式会社)などの表示用ソフトが必須なので、注意してください。

Adobe Readerダウンロード

注意
Word 2003には、PDFファイルに変換する機能は用意されていません。
PDFファイルを作成するソフトをご利用することで、Word 2003でPDFファイルに変換することができます。
無料で利用できるPDFファイル作成ソフトCube PDF(株式会社キューブ・ソフト)をおススメしています

 

今回は、Word2013での説明になります。2007、2010もほぼ同じですから試してください。

WordをPDFファイルに変換する方法

変換しようとするWordを開きます。

▼変換するWordを開きましょう。

左上の ファイル をクリックします。

 

PDF変換手順

▼メニューから エクスポート をクリックします。

 

▼ PDF/XPSの作成 をクリックします。

 

▼ポップアップで 発行用ファイル が開きます。

 発行後にファイルを開く にチェックを入れ、 発行ボタン をクリックします。

これでPDFに変換されファイルが開きます。

 

▼このようにPDFファイルとして開きます。

左上の ファイル をクリックしましょう。

 

▼あとは 名前を付けて保存 をして完了です。

 

▼今回はデスクトップに保存しました。

最後に・・

出来上がったファイルはメールに添付するのも良いでしょう。

或いは、ダウンロードURLをお伝えして配布してもよいでしょう。

【ドメインキング利用者向け】プレゼント用のPDFファイル(コンテンツ)をサーバーにアップロードする方法

いずれにせよネットビジネスでは必須です。お仕事にも使えますよね。

この際に知っておきましょう。2、3回練習すれば覚えられますのでお試しくださいね。

 

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